お申込みにあたって

・ご利用は、 総額17万円 (税込) 以上から承ります。
※土曜日開催の場合は18万円 (税込) 以上から承ります。
・日曜日・祝日および生協休業期間(年末年始・お盆休み)のご予約は承っておりません。
・ご利用時間は、最大2時間です。延長は承っておりません。
・終了時間は20:00までとなります。
※当日、主催者様のご都合で開始時間が遅れた場合についても、20:00までの終了をお願いしております。

キャンセル規程

10営業日前~4営業日前まで： ご注文金額の50%
3営業日前~前日まで： ご注文金額の80%
当日キャンセル： ご注文金額の100%

・台風や地震などの天災、暴動、流行病、行政及び大学の命令等やむを得ない事情により営業・サービスを休止する場合があります。
不可抗力により営業・サービスを休止いたしました場合、当生協は賠償の責任を負わず、お申込者様におかれましても、開催日までの期間にかかわらずキャンセル料は無料とさせていただきます。あらかじめご了承ください。

ドリンクプランについて

・フリードリンク=2時間制の飲み放題プランです。
事前にご予約頂いた人数分でのご請求(当日キャンセル不可)となります。また、当日参加者様の人数が増えた場合は当日追加人数分が請求対象となりますのでご了承ください。
・単品ドリンクでご注文いただいた場合、当日のドリンク追加は承ることができません。
・持ち込みはお断りしております。

フードプランについて

・定型のプラン以外でも、ご予算に合わせて提案が可能です。
例:「60名で総額20万円ドリンク込、アルコール無しのプランを提案して欲しい」等、ご希望をお知らせください。
和食、中華など種類についても、リクエストございましたらお申し付けください。
・ハラールやベジタリアンメニューにも対応しております。 ハラールについてはムスリムフレンドリー基準でのご提供となります。
・持ち込みはお断りしております。

会場設営について

・生協施設以外の学内施設 (百周年時計台記念館、船井哲良記念講堂、宇治おうばくプラザ)をご利用の場合、当店で会場予約を承ることはできません。利用者様ご自身で各施設様へご予約をお願いいたします。生協施設以外の学内施設をご利用される際は、設営2時間、撤収1時間をふまえてご予約をお願いいたします。
・基本は立食形式で設営をいたします。
着席形式ご希望の場合は必ずお申込みの際にお知らせください。
※本HPに記載している「各施設の利用人数」の目安は、すべて「立食」想定です。
・参加者様の人数に合わせて、料理テーブル、ドリンクテーブル等をセッティングいたします。
テーブル数にリクエストがある場合 (クラスごと・所属ごとにテーブルを分けたいので ●テーブル必要、等) は必ず事前にお知らせください。
運営に関わる部分(参加者受付や会時間内の催し 演奏、記念撮影など) のセッティングは、利用者様にて実施をお願いいたします。
・生協施設に関してはマイク(1本) が無料で使用頂けます。 学内施設の設備に関しては、各施設様へお問い合わせください。
ステージ、立看板、生花、吊看板ほか、会に必要な備品に関してはコンベンションサービスセンターにてレンタル手配(有料)が可能ですので、ご照会ください。

施設情報

■生協施設
・カンフォーラ:最大60名
・吉田食堂(2階ホール):最大120名
・北部食堂: 最大160名
・桂食堂 (アルテ):最大100名
・宇治食堂: 最大80名

※宇治食堂について: 平日夜の場合は食堂営業スペースと区切り設営します。
※最大人数は目安となります。
※生協施設の「会場の貸し出しのみ」はお断りしております。
※各食堂の位置についてはこちらのページをご参照ください。

■学内施設
・百周年時計台記念館(国際交流ホール) 1ホールにつき最大100名
船井哲良記念講堂(国際連携ホール) 最大100名
・宇治おうばくプラザ(ハイブリッドスペース) 最大100名
設営に必要な時間:2時間、撤収に必要な時間1時間でお考えください。