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コンベンション・サービスセンター

時計台記念館1階には、コンベンション・サービスセンターという店舗があります。ここでは、学会・イベントのサポート業務を行っています。
時計台記念館１階

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店舗の場所はこちらの地図でご確認下さい。 

 

●キャリアアップサポート

時計台記念館や京大生協吉田食堂を会場に「就職フォーラム」などの企業説明会を実施し、学生の皆様の就職活動を応援します。

●アルバイト紹介

時計台生協ショップ入口の掲示板とhttp://www.s-coop.net/service/other/にて京大生対象のアルバイトを紹介しています。

 

営業時間 平日　10：00～17：30(土・日・祝　閉店)
TEL 075-753-7655　(内線7655)
FAX 075-752-0368
E-mail convention@s-coop.net

・学会関連用品申込みフォームダウンロード
・ケータリングサービス申込みフォームダウンロード
 

コンベンション・サービスセンターの学会サポート
多方面に渡る手配をひとつの窓口で。   
看板・案内板作成
キャンパス入口に設置する大型の看板や会場までの誘導看板　などの作成。
会場設営
●参加者受付
●配布物のセッティング、配布
●関連書籍の販売
●当日の業務アシスタント
など、必要な人材の派遣。

●参加者入金確認
●クレジットカード決済代行
●名簿管理
機材の手配
音響機器をはじめ、情報機器などの機材レンタル・購入手配。プレゼンや当日事務で使用するパソコン/コピー機/FAXなども手配いたします。

●マイク ●スピーカー●パソコン●インターネット施設●液晶プロジェクター●スライドプロジェクター●スクリーン●OHP●ホワイトボード●ポスター発表用ボード●テレビ/ビデオデッキ●コーヒーサーバー●名札●発表者用リボン●画鋲●ビニールカバー●文房具/食品　など、細かな備品、消耗品の購入手配・お届け●その他
印刷物
当日使用する印刷物はもちろん、事前印刷や報告書の印刷などもおまかせください。
 
宿泊手配

●参加者向けの交通機関/宿泊事前申込み受付業務の代行 ●イベント終了後のオプション京都観光ツアー ●海外からの参加者向けにガイド付きのエクスカーションもご用意いたします。
記念品
京大ショップで扱っている京大オリジナルグッズやイベントを記念したノベルティグッズを作成。年月やイベント名もお入れします。

●京大トートバッグ ●クリアファイル ●ネクタイピン ●クリスタルペーパーウェイト など
昼食・懇親会
■昼食
  • お弁当の用意/学外への配達
  • 学内食堂のメニュー手配/予約
 ■懇親会
  • 食堂での立食ビュッフェ形式
  • 学外施設へのパーティー料理の配達
  • 学外施設/宴会場の予約手配
その他、会場内での軽食サービス、事前会議でのお弁当など、ご予算/人数に合わせてご相談を承っています。
メニュー内容など詳しくはこちら。 パーティー・ケータリング・弁当

■学会の開催前から終了までの流れ（一例です。）
～6ヶ月前

●前回開催地からの引継　●基本計画立案/企画書作成

●会場予約　●運営方法の検討　●来賓折衝
～3ヶ月前

●運営概要の確定　●開催通知/要項の作成/送付

●交通機関/宿泊の案内　●懇親会の案内　●関係機関のPR
～1ヶ月前

●参加申し込み受付/確定　●参加者リスト作成

●宿泊手配　●食事/懇親会具体化　●当日配布物の準備

3週間

～10日前

●最終打ち合わせ　●参加者最終集約/受付名簿作成

●配布書類のセット　●会場運営/機材配置　●看板/案内板の設置
学会開催中
終了後
 ●精算業務

 
京大生協コンベンション・サービスセンター
（C.S.C）
Kyoto University CO-OP
Convention Service Center		 営業時間 平日　10：00～17：30　(土・日・祝　閉店)
TEL 075-753-7655　(内線7655)
FAX 075-752-0368
E-mail convention@s-coop.net

情報更新　2011年4月