吉田・本部エリア

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コンベンション・サービスセンター

ルネ南側別館には、コンベンション・サービスセンターという店舗があります。ここでは、学会・イベントのサポート業務を行っています。

 

●キャリアアップサポート
時計台記念館や京大会館を会場に「就職フォーラム」などの企業説明会を実施し、学生の皆様の就職活動を応援します。
●アルバイト紹介
時計台生協ショップ内の掲示板とhttp://www.s-coop.net/service/other/にて京大生対象のアルバイトを紹介しています。

 

営業時間平日　10：00～17：30(土・日・祝　閉店)
TEL075-753-7655　(内線7655)
FAX075-752-0368
E-mailconvention@s-coop.net
 

コンベンション・サービスセンターの学会サポート
多方面に渡る手配をひとつの窓口で。

煩雑な学会・イベント実務をサポートし、日常の研究教育活動の負担を解消。 スムーズな運営と成功を目指して業務の窓口を一元化、きめ細やかな対応を行います。
 		 

■これまでの主なサポート実績（2002年以降）　　この他にも多くの学会をサポートしています。
●New Directions in Dynamical Systems(NDDS2002)
●原子衝突研究協会第27回研究会
●Stochastic Analysis and Related Topics
●日本植物学会第66回大会
●The 15th International Symposium on Olefin Metathesis and Related Chemistry
●Geometry and Foliations 2003
●WEHIA2004/AESCS'04
●The 6th International Workshop on Mathematical Aspects of Fluid and Plasma Dynamics (MAFPD 6)
●近畿ブロック・大学知的財産戦略研修会
●COSMOS'05
●The 14th International Conference on the Discrete Simulation of Fluid Dynamics
●CCA2005
●NANOBEAM2005
●Germ Cells, Epigenetics, Reprogramming and Embryonic Stem Cells
●ナノ学会第4回大会
●ICDEA2006
●日本精神科診断学会

会場設営
●学会●式典●セミナー●ポスターセッション●展示 ●メーカーブース●コーヒーブレイクコーナー　など

ご要望にあわせてセッティング。 もちろん設営に必要な備品、人材もご用意。

看板・案内板作成
キャンパス入口に設置する大型の看板や会場までの誘導看板　などの作成。
会場運営
●参加者受付●配布物（プログラム/名札/協賛品/観光案内等）のセッティング、配布●関連書籍の販売　など、レセプション業務の代行。●当日の業務アシスタント●情報機器トラブルサポート　など、必要な人材の派遣。
事務局運営
●出欠案内/確認●参加者入金確認●クレジットカード決済代行●会計業務●名簿管理●案内物発送業務●ニュースレターの編集　印刷/発送

開催期間中だけでなく、年間を通したサポートもおまかせください。
機材の手配
音響機器をはじめ、情報機器などの機材レンタル・購入手配。プレゼンや当日事務で使用するパソコン/コピー機/FAXなども手配いたします。

●マイク ●スピーカー●パソコン●インターネット施設●液晶プロジェクター●スライドプロジェクター●スクリーン●OHP●ホワイトボード●ポスター発表用ボード●テレビ/ビデオデッキ●コーヒーサーバー●名札●発表者用リボン●画鋲●ビニールカバー●文房具/食品　など、細かな備品、消耗品の購入手配・お届け●その他
印刷物
当日使用する印刷物はもちろん、事前印刷や報告書の編集/印刷/発送などもおまかせください。

●開催案内の印刷/発送●事務局用印刷物（葉書宛名/封筒/申込書/複写用紙）●当日のプログラム●会場案内●名札●ポスターセッション用カラー大判出力●スライド作成●資料/レジメ●学会誌●紀要●研究報告書●学会報告書●その他
交通・宿泊手配
時計台旅行センターに
JRチケット発券カウンターを設置。 ご来店の場合は即日発券、急な出張にも対応いたします。メールやオンラインで申し込んだチケットを受け取ることもできます。

●参加者向けの交通機関/宿泊事前申込み受付業務の代行 ●参加者向けの学内キャンパスツアー ●イベント終了後のオプション京都観光ツアー ●海外からの参加者向けにガイド付きのエクスカーションもご用意いたします。
記念品
京大ショップで扱っている京大オリジナルグッズやイベントを記念したノベルティグッズを作成。年月やイベント名もお入れします。

●写真入りテレホンカード ●京大トートバッグ ●クリアファイル ●ネクタイピン ●クリスタルペーパーウェイト ●ペーパーナイフ　など
昼食・懇親会
■昼食
  • お弁当の用意/学外への配達
  • 学内食堂のメニュー手配/予約
■懇親会
  • 食堂での立食ビュッフェ形式
  • 学外施設へのパーティー料理の配達
  • 学外施設/宴会場の予約手配
その他、会場内での軽食サービス、事前会議でのお弁当など、ご予算/人数に合わせてご相談を承っています。
メニュー内容など詳しくはこちら。 パーティー・ケータリング・弁当

■開催までの流れ
1年～6ヶ月前3ヶ月前1ヶ月前1週間前～前日
●前回開催地からの引継
●会場予約
●運営方法の検討
●基本企画案・企画書作成
●関係機関へのPR活動 		●運営概要の確定
●開催通知・要綱の作成/送付
●交通機関・宿泊の案内
●懇親会の案内
●看板・機材の検討/発注
●印刷物確定/発注 		●参加申し込み確定
●参加者リスト作成
●会場設営確定
●交通機関・宿泊手配確定
●食事・懇親会の最終確定
●当日配布物の準備 		●最終打ち合わせ
●参加者最終集約
●受付名簿作成
●配布物・書類のセット
●会場設営・機材配置
●看板・案内板の設置

■開催中・終了後
開催中終了後  
運営をスムーズに進めるためのサポートをいたします。 ●精算業務
●報告書作成
●次期開催地への引き継ぎ 		   
京大生協コンベンション・サービスセンター
（C.S.C）
Kyoto University CO-OP
Convention Service Center		営業時間平日　10：00～17：30　(土・日・祝　閉店)
TEL075-753-7655　(内線7655)
FAX075-752-0368
E-mailconvention@s-coop.net

情報更新　2009年11月